BTOLとは
「出張をもっとスマート＆スムーズに」というコンセプトのもと生み出された、出張手配管理システムです。出張に関わる宿泊先や交通機関の手配など、一つのシステムで一括管理できます。スマホで簡単に予約の変更や取消が可能で、業務の効率化を実現できます。
BTOLで課題解決
出張者
- 突然の出張
- 出張申請
- 個人立替え
- 出張精算が手間
- ホテル予約が面倒
- 予約の変更・取消が面倒
- 旅行会社の営業時間の制約
- 24時間オンライン予約可能
- チケットレスでスムーズ
- 個人立替不要になり負担減
- 出張後の精算も簡単
- スマホでも簡単に予約変更可能
管理者
- 経費節減
- 出張承認
- 危機管理対策
- コンプライアンス
- 出張者の動静の把握
- 多数の請求書・領収書の処理
- 法人専用料金でコスト削減
- 申請承認フローが利用可能
- 会社一括請求で支払がスムーズ
- 出張規定の整合性チェック
- 出張の可視化を実現
利用可能なサービス
国内航空券
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新幹線
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国内宿泊
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ダイナミックパック
国内レンタカー
メールリクエスト予約によるオペレーター手配（国内出張・海外出張）
システムの特徴
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ご利用開始までの初回登録や、操作方法など、進行状況をナビゲーションで確認可能です。操作性を最優先し、出張者・管理者にやさしく、シンプルなシステム構成で、「使いやすさ」を追及しました。
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これまでのBTMシステムでは、各サプライヤーのサイト毎にログインする必要がありましたが、BTOLではシングルサインオンを実現しましたので、サイト毎に再ログインする手間がありません。
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BTOLでは、専門の予約手配オペレーターが、従来通り小回りの利くサービスを提供し、出張者をサポートします。
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スマホ、タブレットでもご利用いただけますので、「いつでも」「どこでも」出張の予約・変更・取消が可能です。オンライン予約は24時間対応ですので、出張先での予約変更や、次の出張予約手配が可能です。
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多くの企業様からご要望が多かった、海外出張のメールオーダー機能を実装しました。海外出張も国内出張同様、ストレスなくオーダーすることが可能です。
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今後も新たな交通機関予約システムの追加搭載を順次計画しております。主要なワークフローシステムとのシームレスな連携により、コンプライアンス経営と効率性の双方を追求します。
導入の流れ
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- BTOLの概要説明
- 導入手順の詳細打合せ。要望により導入後の削減コストシミュレーションを実施いたします。
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- 利用申込書提出
- 守秘義務/基本契約の締結 （貴社と株式会社南海国際旅行）なども行います。
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- サプライヤーとの契約または既存契約の変更
- JR東海 / JR東日本 / ANA / JAL / SFJ / ADO / 楽天トラベル / じゃらん / オリックスレンタカーなど。交通機関で利用のための審査があります。
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- 組織・従業員マスターのアップロード、企業ID・パスワードの発行
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- テスト稼働、社内説明会開催・マニュアルの配布
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- 本番稼働、利用開始
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