e-出張とは
南海国際旅行の「e-出張」は、面倒な出張依頼をインターネットでオーダーでき、オペレーターによる手配の為、安心してご利用いただけます。
また、チケット代金は会社(管理者)への一括請求により、事務の効率化を実現できる法人専用のシステムです。
出張手配の課題
近隣の旅行会社やJR窓口でチケットの購入が出来なくなった
毎月の立替精算が面倒!立替金で大変
忙しくてチケットの購入に行く時間がない
精算処理が面倒!システム費用はかけたくない
システムの概要
機能について
01
手配依頼機能
交通機関・宿泊施設をWEBでお申込み出来る機能。
02
経路検索機能
行程検索を簡単に出来る経路検索機能と連動。
03
同行者予約機能
同一行程の出張者の予約をまとめてお申込み出来る機能。
04
チケットダウンロード機能
航空券のeチケット・ホテル宿泊券をダウンロード出来る機能。(※JR券は発送)
05
利用者管理機能
管理者が従業員の利用状況を管理出来る機能。
06
各種明細ダウンロード機能
出張者の予約内容・請求明細(締日の第3営業日)をダウンロード出来る機能。
導入の流れ
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- STEP 1
- e-出張の概要をご説明をさせていただきます。
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- STEP 2
- e-出張利用規約に基づき、利用申込書をご提出いただきます。
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- STEP 3
- 後払い一括精算のため、利用限度額を設定の上、専用URLを発行させていただきます。
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- STEP 4
- 専用URLからユーザー登録することで、ご利用開始。(スマートフォンにも対応)